VepaCampus Ecuador

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES – VEPACAMPUS ECUADOR

1. Objeto y alcance

La presente Política de Protección de Datos Personales establece las condiciones aplicables al tratamiento de información personal de los usuarios que acceden y utilizan la plataforma de capacitación VepaCampus Ecuador.

La plataforma tiene como finalidad facilitar procesos de formación, capacitación, evaluación y desarrollo profesional de los colaboradores y usuarios autorizados.

2. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales recopilados a través de VepaCampus serán utilizados exclusivamente para fines relacionados con la gestión de capacitación, formación profesional, seguimiento académico, evaluación, certificación y control interno de los procesos de aprendizaje.

3. Datos personales recopilados

VepaCampus podrá recopilar y procesar información como:

• Nombres y apellidos.
• Nombre de usuario y correo electrónico.
• Empresa, área, cargo u otra información organizacional registrada.
• Cursos asignados y cursos realizados.
• Estado y porcentaje de avance de las capacitaciones.
• Calificaciones y resultados de evaluaciones.
• Intentos realizados en evaluaciones y actividades.
• Fechas y horas de acceso a la plataforma.
• Tiempo y registros de interacción con los cursos.
• Actividades realizadas dentro de la plataforma.
• Certificados obtenidos.
• Dirección IP utilizada para acceder a la plataforma.
• Registros técnicos y de actividad generados por Moodle.

4. Uso de la información

La información recopilada será utilizada para administrar las actividades de capacitación, verificar el cumplimiento de cursos obligatorios, realizar seguimiento del progreso académico, generar reportes internos y evaluar los resultados de los procesos de formación.

5. Confidencialidad

La información académica y los registros de capacitación serán tratados de manera confidencial.

El acceso estará limitado al propio usuario y al personal debidamente autorizado de acuerdo con sus funciones y responsabilidades, incluyendo administradores de la plataforma, personal autorizado de Recursos Humanos y jefaturas o responsables autorizados cuando corresponda.

6. Seguridad de la información

Se aplicarán medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la información almacenada en VepaCampus contra accesos no autorizados, pérdida, modificación, divulgación o utilización indebida.

7. Conservación de la información

Los registros relacionados con capacitación, evaluaciones, certificados y demás evidencias podrán conservarse durante el período necesario para cumplir con las finalidades de formación, control interno, obligaciones legales y requerimientos de auditoría aplicables.

8. Acceso y gestión de información

Los usuarios podrán visualizar la información académica disponible dentro de su perfil y los cursos a los cuales tengan acceso de acuerdo con los permisos establecidos en la plataforma.

9. Uso responsable de la plataforma

El usuario deberá utilizar sus credenciales de acceso de manera personal y responsable y evitar compartirlas con terceros.

Las actividades realizadas utilizando las credenciales asignadas podrán quedar registradas en los sistemas de auditoría y seguimiento de la plataforma.

10. Actualizaciones de la política

La presente política podrá actualizarse cuando existan cambios legales, tecnológicos, organizacionales o funcionales que así lo requieran.

Cuando una modificación requiera un nuevo consentimiento, VepaCampus podrá solicitar al usuario la aceptación de una nueva versión de la política.

11. Consentimiento

Al aceptar esta política, el usuario declara haber leído y comprendido la información presentada respecto al tratamiento de sus datos personales dentro de VepaCampus.

La aceptación quedará registrada electrónicamente en la plataforma como evidencia del consentimiento otorgado.

12. Datos recopilados durante la capacitación

Durante el uso de VepaCampus, la plataforma podrá registrar información relacionada con la participación y rendimiento académico del usuario, incluyendo nombres, calificaciones, resultados de evaluaciones, progreso de los cursos, fechas y horas de conexión, dirección IP, actividades realizadas, intentos de evaluación y demás registros técnicos necesarios para el funcionamiento y seguimiento de la capacitación.

Esta información será utilizada exclusivamente para fines de desarrollo profesional, capacitación, evaluación interna, seguimiento académico, cumplimiento de programas de formación y generación de evidencias relacionadas con dichos procesos.

Los expedientes y registros de capacitación serán tratados de forma confidencial y su acceso estará restringido al propio colaborador y al personal expresamente autorizado conforme a sus funciones.

13. Aceptación

Al seleccionar la opción de aceptación presentada por VepaCampus, el usuario manifiesta su consentimiento respecto al tratamiento de la información descrita en esta política.